Spécialiste de la paie

Tu souhaites œuvrer pour une entreprise 100% québécoise? Tu cherches une culture d’entreprise où il fait bon vivre? Tu désires travailler avec une équipe stable et stimulante?

ComptInc offre, sous le même toit, les services qui répondront aux besoins actuels de nos clients et à ceux qui se créeront au fur et à mesure de leur croissance. De la tenue de livres, à la production de la paie, en passant par la compilation des états financiers, la gestion des taxes, la production des déclarations de revenus ou encore le soutien pour tout type de transactions : nous sommes les alliés du rythme des obligations comptables et fiscales de nos clients, et ce, tout au long de l'année.

Nous apportons également du conseil et de l'encadrement afin d'optimiser les processus d'affaires de nos clients, intégrer et analyser des tableaux de bord, indicateurs de performances (KPI), budgets et rapports d'analyse. Cela passe aussi par la création d'équipes solides et l'intégration des bons outils. L'objectif : avoir un impact direct sur la performance globale de l'entreprise.

Avantages – spécifications

• Poste permanent à temps plein (40h/semaine) ;
• Horaire flexible, travail hybride (Vieux-Montréal, métro Place d’Armes) ;
• Salaire avantageux, selon l’expérience ;
• Mesures RH compétitives (prime bien-être, accès à Kiid Concierge, télémédecine, indemnité complémentaire au congé parental) ;
• Mandats variés ;
• Possibilité d’avancement ;
• Parcours de formation continue ;
• Fermé entre Noël et le jour de l’an ;
• Activités sociales diversifiées au cours de l’année.

Ta vie personnelle est pour nous un allié important dans ta vie professionnelle, c’est pourquoi nous offrons une grande flexibilité afin d’adapter ton travail à ta réalité !

Description du poste

• Assurer la vérification et le traitement de la paie des clients, en tenant compte des différents niveaux de complexité et en respectant les délais impartis ;
• Superviser les exceptions, les éléments plus complexes et les paiements spéciaux, en garantissant une gestion précise et conforme;
• Veiller à la production de documents conformes aux exigences gouvernementales, tels que les relevés d'emploi, les remises de DAS, et autres formulaires requis;
• Auditer et réconcilier les contributions et paiements liés aux avantages sociaux des employés (régimes de retraite et régimes d’assurances collectives), en assurant une gestion rigoureuse ;
• Identifier adéquatement les avantages imposables des employés, en collaboration avec l’équipe, en veillant à leur conformité avec les réglementations fiscales en vigueur, et en assurant leur déclaration et traitement dans les systèmes de paie au fur et à mesure ;
• Participer activement aux activités de fin d’année de la paie, incluant la gestion complète du cycle de fin d’année ;
• Traiter les demandes variées des clients avec professionnalisme et courtoisie, tout en garantissant un service de qualité ;
• Réaliser des missions d'intégration de système de paie et de révision des processus liés à la paie;
• Faire preuve d’une compréhension avancée des enjeux et des obligations liés à la gestion de la paie au Canada ;
• Veiller au respect des lois et réglementations relatives à la paie, et se tenir à jour des évolutions législatives ; 
• Contribuer à l'amélioration des politiques et procédures internes en matière de paie, notamment en renforçant les contrôles, et veiller à leur mise en œuvre ;
• Soutenir le développement de la pratique de paie au sein de ComptInc, en apportant votre expertise et vos idées pour optimiser les processus.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine jugé pertinent ;
• Accréditation de l’Institut National de la Paie (INP), un atout ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans les services de paie externalisés; 
• Connaissances des enjeux liés aux régimes collectives et à la paie multi province ;
• Maîtrise de plusieurs plateformes de paie (EmployeurD, Nethris, Ceridian, ADP…), un atout ; 
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel tout particulièrement) ;
• Excellente communication française et anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Compétences et habiletés requises

• Avoir une bonne compréhension des processus de paie et de la législation en vigueur ;
• Posséder une expérience pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans les services de paie externalisés;
• Faire preuve d’un grand sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité ;
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Être à l’aise avec la technologie ;
• Démontrer une grande capacité d’adaptation ; 
• Apprécier un environnement sans papier ; 
• Être capable d'effectuer une gestion des priorités et de travailler sous pression ;
• Prise d’initiative encouragée ;
• Sens de l'organisation et souci du détail.